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Emailarchivierung gemäss GoBD

  • Emailarchivierung

Emailarchivierung gemäss GoBD

Die GoBD ist seit 01.01.2017 für jeden Gewerbetreibenden verpflichtend geworden. Unabhängig von der Art oder Größe des Unternehmens.
Ein wichtiger Punkt ist die Pflicht zur Archivierung aller steuerlich relevanten Dokumente im Originalformat. Das heißt z.B. für Rechnungen, die Sie per Mail versendet oder erhalten haben, dass diese Emails rechtssicher und revisionssicher archiviert werden müssen. Dies kann nur durch geeignete Software umgesetzt werden. Wir nutzen hierfür Lösungen von zwei Partnern, die je nach Aufgabengebiet eingesetzt werden. Wenn Sie grössere Mailumgebungen haben und eigene oder gehostete Mailserver nutzen sowie gleichzeitig Ihr SPAM-Aufkommen gegen null reduzieren wollen, so empfehlen wir REDDOXX, eine Lösung, die nicht nur archivieren kann, sondern auch optimalen Schutz vor SPAM bietet und darüber hinaus auch genutzt werden kann, um Emails zu verschlüsseln. Das Produkt kann noch einiges mehr, aber dies hier sind die Grundfunktionen, die Sie dann benötigen und die Ihren Zweck hervorragend erfüllen.
In kleineren Umgebungen verwenden wir das bekannte Mailstore, das sehr flexibel allen Szenarien angepasst werden kann und darüber hinaus auch für kleine Unternehmen interessant ist, da man bereits ab 5 Usern einsteigen kann und das zu sehr übersichtlichen Preisen. Wir beraten Sie gerne.
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